☀️ Bienvenue dans les bureaux partagés de kawaa Marseille
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Bienvenue dans les bureaux partagés de kawaa Marseille

Le guide essentiel pour bien démarrer (et continuer).

En complément, n'hésite pas à mettre la page ressources utiles en Favoris !


kawaa, c’est quoi ?

kawaa Marseille est un lieu vivant, pluriel et engagé, composé :

  • d’un café-cuisine (ouverture 3 février — viens le découvrir !)

  • de bureaux partagés dédiés aux acteurs et actrices au service de l'intérêt général

  • une programmation créatrice de liens, co-construite avec les personnes du quartier et vous !

Ici, on partage non seulement un espace de travail, mais aussi une dynamique collective, des projets, du lien social et une gouvernance partagée, dans la joie et la bonne humeur !

Psst : kawaa Marseille a des grands frères à Paris et Lille, si jamais tu y passes, tu bénéficies là-bas aussi des tarifs résident·e au café !

🙋‍♀️ L'équipe de kawaa Marseille

Une équipe de choc : 

  • Corinne : directrice, 
  • Elsa : directrice adjointe, 
  • Grégoire : chef de cuisine, 
  • Mathilde : cheffe de partie, 
  • Marjorie : serveuse des après-midis et soirées

Et l'équipe à Paris : Kevin, Alexis, Nina, Samira 🤎

💃🕺 Les colocs → vous ! 

Mets une photo sur Slack, ça nous permettra de faire un super trombinoscope. C'est plus facile pour mettre un visage sur un nom, et donc pour se connaître !


🏠 La vie dans les bureaux partagés


🤝 Gouvernance partagée

Comme dans un écosystème, chacun·e contribue à la vie des bureaux partagés de kawaa :

  • à leur bon fonctionnement du lieu, en respectant les règles de vie en collectif, et en contribuant à les faire évoluer si besoin,

  • à leur confort : en prenant soin des espaces (rangement, propreté, vaisselle) et en faisant remonter les améliorations nécessaires

  • à leur mission de création de lien, entre les résident·es des bureaux, et avec les client·es

Le Comité des structures résidentes est l'instance de gouvernance partagée. Il établit les règles de vie en collectif, et prend les grandes décisions, notamment concernant le loyer et les nouvelles structures résidentes. 

Dans les grandes lignes :

  • le comité se tient a priori 1x/mois (peut-être plus souvent au début pour mettre les choses en place)
  • le comité est composé de 9 personnes : 1 représentant·e par zone + 1 personne de kawaa Marseille
  • les décisions sont prises par consentement (ie. pas d'opposition) après amélioration collective de la proposition initiale

Toutes les infos sont sur cette page : COMITÉ DES COLOCS

🙌 Rituels 

Chaque 1er jeudi du mois : le petit déjeuner des résident·es. L'occasion de rencontrer la communauté, de partager vos actualités et de vous partager celles du kawaa.

A chaque nouvelle arrivée : tour des bureaux pour le/la nouvel·le arrivant·e.

Et évidemment, libre à chacun·e de proposer de nouvelles choses !


🫧 Vie collective 

Certes, on ne parle que de la vie pro. 
Mais ça peut vite partir en cacahuète, et personne n'a envie de jouer les flics. Donc on se prend en main : 
  • le café tourne en auto-gestion (toutes les infos ici)
  • la vaisselle est à votre responsabilité
  • le frigo est vidé et nettoyé tous les mois
  • les stocks de consommables (éponges, torchons, liquide vaisselle, PQ, savon) sont dans la tisanerie : renflouez quand c'est nécessaire
  • servez-vous du channel Slack #vie-du-bureau pour partager vos retours (positifs comme constructifs !)

🚪🚶 Quand on part en dernier

... des toilettes :

  • passer un coup de brosse et utiliser joyeusement de désodorisant. En 1 mot : prendre soin des 👀 et des 👃 des collègues (ça parait évident, mais on ne sait jamais)
  • éteindre la lumière des toilettes individuelles qui ne sont pas automatiques

... de l'espace de travail, que ce soit un bureau fermé ou ouvert :

  • éteindre les lumières 
  • s'assurer que les fenêtres sont fermées et verrouillées ⚠️⚠️⚠️
  • éteindre la clim ou le chauffage

... de l'étage des bureaux partagés

  • éteindre les éventuelles lumières oubliées dans les bureaux
  • éteindre les lumières dans les circulations : les interrupteurs sont près de la porte de l'immeuble et des contrôles d'accès
  • bien claquer les portes qui ont des contrôles d'accès pour éviter les intrusions
⚠️

ℹ️ Les infos pratiques


🔑 Accès aux bureaux

Dès lors que le café est ouvert, l'accès aux bureaux partagés se fait par là, via le grand escalier. Il y a un contrôle d'accès en haut des escaliers : n'oublie pas ton badge !

En janvier, les horaires d'ouvertures du café seront a priori les suivants :

  • Lundi : fermé
  • Mardi : 8h - 18h
  • Mercredi : 8h - 18h
  • Jeudi : 8h - 22h
  • Vendredi : 8h - 23h
  • Samedi : 10h - 23h

Lorsque le café est fermé, l'accès aux bureaux se fait par l'immeuble du 36 rue de la république, à gauche de l'entrée officielle du kawaa. Les codes sont les suivants : 

  • 1ère porte : 🔑2016
  • 2ème porte : 3618
  • Accès aux bureaux avec votre badge
❌

Interdiction absolue de partager ces codes : ils donnent accès aux appartements de la copro.


🌐 Internet

  • Nom du réseau : kawaa_Bureaux partagés
  • Mot de passe : ViveLesColocs!

Si tu as un souci avec internet, le premier réflexe est de demander aux autres colocs s'ils ont le même souci que toi.

  • S'ils ont le même souci que toi, sollicite la team kawaa dans #vie-du-bureau

  • Si le problème ne concerne que toi, joins le service Wifirst (= notre presta informatique. Il faut que ça passe par toi : Wifirst aura besoin de toi pour faire le diagnostic et régler le problème)

🖨️ Impressions

Lors de la signature de contrat, tu as choisi un forfait mensuel d'impressions. Utilise l'imprimante, une régularisation annuelle sera effectuée pour ajuster la facturation au volume réel d’impressions utilisées.

Toutes les infos sont dans cette page dédiée.


☕ Tarifs café-cuisine

En tant que coloc, tu bénéficies de tarifs préférentiels du RDC :

  • Café : 1€

  • Thé : 2€

  • Soft maison (bissap, citronnade, thé glacé) : 2,50€

  • Cookie : 2,50€

  • Bière blonde (demi) : 3€

  • Bière blonde (pinte) : 6€

Ces tarifs sont nominatifs. S'il y a des abus, on risque de ne pas pouvoir les garder éternellement, on compte donc sur vous pour jouer le jeu.

Bonne nouvelle : les tarifs préférentiels s'appliquent aussi à toi dans les autres kawaa à Paris et Lille.


🗑️ Poubelles

Les poubelles sont dans la tisanerie, sans le placard de droite. 

Il y a 2 poubelles : 

  • POUBELLE JAUNE = le tri sélectif : emballages pas trop souillés, canettes, plastique, papier, etc.
  • POUBELLE GRISE = le reste qui ne se recycle pas : mouchoirs usagés, baguettes en bois, sachets de thé, etc.

Pense à bien compacter les déchets pour que la poubelle ne déborde pas.

Tu peux mettre le verre à côté des poubelles. Virginie et Emma (qui font le ménage) s'en occuperont.


🌙 Quitter les bureaux

Quand tu es la dernière personne à partir de ton espace (bureau/open space) ou des bureaux en général, il y a des choses à vérifier. Ce n'est pas long, mais c'est indispensable pour garantir la sécurité des lieux et du matériel de tout le monde.

Lis cette page et mets-la dans tes favoris : Guide de fermeture des bureaux


🗺️ La gestion des espaces

Les bureaux partagés ont différents espaces : 

  • les postes fixes dans les bureaux
  • les postes fixes dans les open spaces 2, 3 et 4
  • les postes nomades dans l'open space 1
  • les salles de réunion
  • les cabines de call
  • la tisanerie

📅 Réservation des salles

Si tu lis cette page, c'est que tu peux avoir accès aux agendas des salles de réunion, en les ajoutant à ton agenda Google. 

Pour réserver une salle, il suffit de l'inviter à ta réunion. Si la salle est libre, l'invitation est acceptée directement. Sinon elle est refusée automatiquement.

Les adresses mail des salles sont généralement suggérés si tu tapes "Salle". Mais sinon, voilà les adresses mail à inviter :

  • Les Aygalades (4 pax) : 
  • c_05140a9db2221cc952893d3870b633e15ecc1aa2695cd6cbb07075df3c3c4a0c@group.calendar.google.com

  • Noailles (4 pax) : c_f1ce62f206fa048f7d8270f1c0cc0fe5eab0a5ed4f917d50f45c540b7c3f0018@group.calendar.google.com

  • Belle de Mai (4 pax) : c_7b0e788e88b482b7d7c7742b96b621517b403284b520a836b98af0b9fa6a043e@group.calendar.google.com

  • L'Estaque (10 pax) : c_27a52326146153d43d9cd45a5190ce1c459cd13acec24dbc3077326c12513e33@group.calendar.google.com. Note : elle peut être privatisée (payant) pour des réunions à la journée



Pour rajouter les agendas des salles de réunion : 

  1. Va sur ton agenda google, et clique sur + au niveau de "Autres agendas"


  2. Clique sur "S'abonner à un agenda"


  3. Colle l'adresse de la salle de réunion (elles sont ci-dessous) et "Enter"

Les "adresses mails" des salles de réunion :

A priori, personne ne surveille les heures de chaque structure dans les salles de réunion, on marche à la confiance ! 

Si ça coince quelque part, on en parlera en comité des structures résidentes pour trouver solution efficace, juste et collective.

Des règles de courtoisie élémentaires sont attendues de chacun·e : 

  • Ne pas bloquer une salle pour une seule personne (utiliser les cabines de call), ni pour plus de 2h
  • Penser à réserver la salle (ie. l'ajouter dans l'agenda), et la libérer en cas d'annulation
  • Laisser la salle aussi propre qu'on l'a trouvée & penser à aérer

Pour que ce soit efficace, il faut :

  • enregistrer l'événement dans l'agenda de la salle (pas uniquement l'inviter)
  • indiquer [RESA] + nom de ta structure + ton prénom dans l'événement

OK 👌

KO 😵

En cas de non dispo d'aucune salle à l'étage, utilisez le co-bureau (espace face à la cuisine au RDC).
Si vous avez impérativement besoin de confidentialité, il est possible d'utiliser la grande salle ou la petite salle du bas si elles ne sont pas occupées par des programmations ou des privatisations.
Attention, on compte sur vous pour jouer le jeu : si vous avez des invité·es dans la réunion, ils ne restent pas indéfiniment dans l'espace : ils passent en co-bureau (cf info).


☎️ Utilisation des cabines de call

Il y a 5 cabines simples, 2 doubles et 2 alcôves.

Les cabines de call sont accessibles à tous - colocs permanent·es ou nomades - sans réservation.

Le casque ou les écouteurs y sont obligatoires pour que ce soit vivable à plusieurs.

Là encore, la courtoisie et le vivre-ensemble imposent de ne pas squatter la cabine pendant 4h d'affilée : les appels courts peuvent avoir lieu dans les bureaux fermés, les open spaces, le coin chill ou au RDC.


🎟️ Les demandes de privatisations

Pour vos événements, les espaces du kawaa sont privatisables. 

Les structures résidentes bénéficient de 10% de réduction sur les tarifs.

PRÉSENTATION : LA PRIVATISATION AU KAWAA MARSEILLE

👋 Pour toute demande :


💬 Communiquer ensemble 

👋 Entre colocs

Slack est l’outil de communication entre résident·es et avec l'équipe kawaa. C'est indispensable que tous•tes les résident·es y soient pour avoir les infos - promis, on va y aller molo.

👉 Rejoindre le Slack du kawaa

Un petit guide de la bonne utilisation de Slack est à dispo sur #général, on t'invite à le consulter.


🤙 Avec l'équipe kawaa

Ça dépend du sujet : 

  • Les bureaux partagés ou les sujets liés : le bon channel sur Slack
  • La facturation : compta@kawaa.co
  • La programmation : les questions sur le channel #programmation de Slack, ou proposer direct un événement sur evenements-marseille.kawaa.co
  • La restauration : venir nous voir au RDC

🚨 En cas d'extrême urgence 

Exemple : il y a le feu dans les bureaux → appeler Corinne : 06 58 91 28 38 (et les pompiers)


📚 Ressources utiles

Tout est rassemblé dans cette page : ressources utiles.


Bravo d'avoir lu cette page jusqu'au bout. 

Si tu penses que des informations essentielles manquent, envoie un petit Slack à Corinne, on l'enrichira.

Il nous reste à te souhaiter une super installation. Merci de faire partie de l'aventure qu'on est en train de construire ensemble. Toute l’équipe est ravie de t'accueillir 💛

À très vite dans les bureaux, ou au café !