Imprimante kawaa Marseille

Principe de fonctionnement : 

• tu dois être connecté·e au wifi "kawaa_Bureaux partagés", auquel l'imprimante est elle-même connectée
• pour libérer tes impressions ou utiliser le scanner, il faut au moins un ordi allumé et connecté (probablement le tien)

Les forfaits d'impression sont inclus dans les contrats signés avec kawaa pour les postes fixes. Une régularisation annuelle a lieu pour ajuster la facturation en fonction du volume réel d’impressions utilisées.

Les nomades n'ont pas d'accès à l'imprimante / scanner / photocopies.

Le fonctionnement général

1 contrat = 1 structure = 1 compte 

Ce compte est lié à l'adresse mail de la personne "de référence", aka la personne avec qui on a échangé à propos du contrat (cf. liste).

Toutes les personnes de la structure vont : 

• se connecter une fois avec le compte de sa structure pour télécharger le routeur et obtenir le "code utilisateur" du compte
• une fois le routeur installé, il suffit de lancer l'impression depuis son ordi
• pour "libérer" l'impression (= qu'elle sorte de la machine), il faut indiquer son code utilisateur sur l'écran de la machine et libérer l'impression

Créer le compte de la structure

A faire une fois, uniquement par la personne de référence (toujours cf. liste). L'adresse mail a reçu un mail qui ressemble à ça : 

Il ne faut pas se formaliser sur "kawaa exploit" etc., c'est le bon mail, no worries. Clique sur "Commencer". Tu arrives sur cette page : 

Une fois ton mot de passe créé, on te demandera de vérifier ton mail.

Une fois que tu l'as vérifié, tu arrives sur cette page : 

Tu y trouves votre code d'accès (à communiquer à tes collègues), c'est ce qui permettra de libérer les impressions lancées.

Puis va sur "Configurer mes appareils" pour installer le routeur ⤵️

Comment installer le routeur pour accéder à l'imprimante ?

Si tu n'es pas la personne "de référence", une fois que cette dernière a créé le compte et le mot de passe, il  te suffit d'aller sur https://eu.hive.papercut.com/user. Tu te connectes avec le mail et le mot de passe transmis par la personne de référence de ton équipe. 

Tu arrives sur votre espace. Va dans "Configurer mes appareils" → "Télécharger" puis suis les instructions pour installer le routeur.

Comment imprimer quelque chose ?

Lance l'impression depuis ton ordi en choisissant l'imprimante qui s'appelle "Kawaa Archipel" (si elle n'apparait pas, c'est peut-être que tu n'es pas connecté·e au wifi "kawaa_bureaux partagés". C'est indispensable d'être sur ce wifi-là pour lancer l'impression car c'est le même réseau que l'imprimante.

Lance l'impression.

Va jusqu'à la machine (à côté de la tisanerie) 👣

Entre le code d'accès de ta structure (accessible depuis votre compte, sur la page d'accueil, et transmis par la personne référente de ta structure)

Tu peux "libérer" tes impressions, c'est-à-dire les faire sortir.

Voilààààààà !

Faire des copies

1. Se connecter à son compte
2. Aller sur les 4 carrés du menu en haut à droite
3. Sélectionner "Copier" et choisir ses options

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