Guide pratique pour la fermeture estivale du kawaa
Accès 🚪
L'accès aux bureaux se fait exclusivement par l'immeuble, dont la porte est juste à droite des nôtres quand on est face au kawaa sur la Rue de la République.
- Porte 1 : 🔑 (pour faire apparaître ****) puis 2016 - conseil : appuyer lentement et fortement
- Porte 2 : 3618
- Escalier directement sur la droite
- Badge pour ouvrir la porte
On reprend les bonnes habitudes du début de l'année : interdiction formelle de communiquer ces codes à qui que ce soit. Si vous accueilliez une personne de l'extérieur pour une réunion, il faut descendre la chercher.
Le RDC est 100% inaccessible, les 2 portes en haut des escaliers du café sont fermées à clé. Ca vous fait certainement marcher un petit peu plus, mais c'est aussi l'occasion de vous croiser davantage !
⚠️ Ne perdez pas votre badge, on n'est pas là pour le bloquer, ni pour vous le refaire.
Stock de consommables 📦
- Thé, café, PQ : en face des toilettes hommes. Et le stock du stock de PQ est dans le cafoutch au fond à droite du couloir des cabines de call
- Filtre à café : troisième tiroir de gauche dans la cuisine ou en face des toilettes hommes
- Sacs poubelle, éponge, savon pour les mains : placard du milieu de la tisanerie
- Vaisselle : Un bidon de produit vaisselle + entonnoir sont sous l'évier pour remplir la bouteille
Normalement, il y a énormément de stock de tout.
En cas de pénurie, on compte sur vous pour aller faire la course d'appoint (le Super U est à 47 secondes). Gardez le ticket pour qu'on vous rembourse.
Internet 🛜
S'il y a un souci avec internet, voilà la marche à suivre :
- Caractériser le problème : est-ce qu'il concerne tout le monde ou pas ?
- Appeler Wifirst avec ces éléments pour qu'ils puissent aider efficacement : 01 70 70 46 70 (ouvert 24h/24, 7j/7)
- En cas de non-résolution sous 3 heures : appeler le niveau d'au-dessus au 01 70 80 97 60, puis choix 4.
Climatisation ❄️
Il y a 2 circuits de clim :
- un pour le haut, piloté par la clim dans le bureau 5 (celui du Grand Bain)
- un pour le bas + le bureau d'Article 1, piloté par la clim de la petite salle du bas
Pour fonctionner en mode clim, il faut que :
- la clim pilote du circuit soit allumée en mode clim
- la clim que tu allumes soit sur le même mode = ❄️. Sinon elle ne se met pas en route et endommage fortement le moteur
Attention à ne pas pousser la clim à fond, c'est pas écolo et ça coûte très cher. Et à l'éteindre en partant 🙏
Plantes ☘️
On monte toute notre pampa près de la lumière de l'open space 2. On vous est très reconnaissantes de vous occuper de nos petits baby en notre absence ! 💚
Courrier 📨
La clé de la BAL est dans le bureau d'Article 1. Si vous n'attendez pas de courrier maxi important, ça attendra notre retour. Sinon, prenez la clé chez Article 1, et remettez-la impérativement en place. Merci !
Sécurité 🔐
On parle bien évidemment des fenêtres qui doivent être verrouillées. Et attention, voilà le moment "les tuto de Coco" tant attendu :
Questions & contacts ☎️
Si vous avez des questions, les réponses sont certainement dans :
- le guide de bienvenue
- la liste des questions fréquentes
- une des autres ressources dispo
On vous laisse donc consulter ces éléments, avant de poser vos questions aux autres colocs sur Slack.
Pendant notre absence, trois colocs sont d'astreintes pour régler d'éventuels problèmes - on parle de gros problèmes type "plus d'électricité", ce n'est pas elles/eux qui iront faire des courses.
Voici leurs contacts :
- Semaine du 27 juillet : Malcolm (Komeet, bureau 4 au niveau de la tisanerie) → 06 59 27 90 06
- Semaine du 3 août : Nastya (Article 1, bureau 9 à côté de la salle des Aygalades) → 06 62 65 23 11
- Semaine du 10 août : Rebecca (Noé, bureau 8, à côté de l'open space nomade) → 06 29 47 06 89
En cas d'extrême urgence - oui oui, extrêêêême urgence ⚠️ - nous contacter :
- Corinne : 06 58 91 28 38
- Elsa : 06 14 07 42 60
La team a vraiment besoin de se reposer après ces 6 mois intenses, donc on compte sur vous pour ne pas abuser.
On compte sur vous pour prendre soin des bureaux partagés, on est sûres que ça va super bien se passer. Généralement, le bon sens et la sensibilité au collectif suffisent à trouver des solutions.
On vous souhaite un super été, et on vous retrouve le 17 août ! ☀️